Salah satu tantangan dalam mendaftar program Ph.D di luar negeri adalah mencari supervisor yang akan membimbing kita selama studi. Seperti halnya jodoh, menemukan supervisor yang tepat terkadang butuh kerja keras sekaligus keberuntungan, karena tidak semua supervisor cocok dengan kriteria kita.
Dilansir dari Dini Hajarrahmah, mahasiswa Ph.D. in Business di Virginia Tech, Pamplin College of Business, ini dia beberapa tips mencari supervisor untuk Sobat yang berniat melanjutkan studi S3 di luar negeri. Meski tips di bawah ini spesifik untuk Sobat yang mengincar kuliah di Amerika Serikat, kamu tetap bisa menerapkan beberapa saran ini untuk negara lain juga, lho!
-
Menelusuri Profil Profesor
Untuk mencari sosok supervisor yang ideal, mau tidak mau Sobat harus menelusuri satu-satu profil setiap profesor di kampus incaran kalian. Nah, penelusuran ini bisa dilakukan di website kampus, umumnya di page khusus bernama ‘Directory.’, Biasanya, di laman tersebut akan terlihat apakah profesor tersebut sedang mencari mahasiswa Ph.D. atau tidak.
Setelah mendapatkan namanya, coba cari riset atau penelitian yang pernah dilakukan profesor tersebut, misalnya lewat laman Researchgate dan Google Scholar. Selain itu, coba telusuri Linkedin untuk mengetahui background pendidikannya yang dapat menjadi clue apakah area of interest-mu selaras dengan profesor tersebut atau tidak.
Setiap menemukan nama yang cocok, segera masukkan nama-nama tersebut ke dalam daftar supervisor potensial, berikut dengan profil serta kontak email mereka. Membuat list ini sangat penting agar Sobat bisa membandingkan dan menyaring sosok profesor yang paling dekat dengan kriteria.
-
Mengirim Email Pertama
Setelah menyaring nama-nama profesor di dalam list supervisor potensial, ini waktunya Sobat mengontak mereka lewat email. Ini adalah tahap yang krusial karena akan menentukan first impression kalian di hadapan profesor tersebut. Lalu gimana sih menulis email yang baik ke supervisor incaran?
Pertama, kalian bisa menceritakan sedikit tentang penelitian/riset profesor tersebut yang telah kalian baca ketika menelusuri profil. Sebutkan apa yang bikin kalian tertarik sama paper itu dan apakah kalian ingin berkolaborasi ke depannya.
Kedua, agar memudahkan menulis email ke beberapa profesor sekaligus, Sobat bisa membuat template terlebih dahulu yang bisa dimodifikasi di bagian tertentu yang spesifik tentang profil profesor tersebut. Tapi, jangan sampai salah menuliskan nama profesor dan kampusnya ya!
-
Melakukan Pertemuan Virtual
Jika email Sobat dibalas oleh supervisor incaran, biasanya profesor tersebut akan mengajak bertemu via online meeting. Tapi jika mereka sudah merespon tanpa ajakan bertemu secara virtual, jangan ragu untuk mengajak duluan lewat balasan email selanjutnya.
Menurut Dini Hajarrahmah, durasi pertemuan ini rata sekitar 30-45 menit. Nah, agar Sobat bisa memberikan first impression yang baik, hadiri online meeting ini dengan busana yang rapi dan profesional. Jangan lupa tersenyum dan perlihatkan antusiasme kalian.
Ketika memperkenalkan diri, Sobat bisa menyebutkan hal-hal di luar CV serta alasan kalian berencana melanjutkan studi Ph.D dan mengapa tertarik untuk bekerjasama dengan profesor tersebut. Jangan terlalu tegang dan overthinking, karena pembicaraan akan mengalir jika kalian nyambung sama profesor tersebut.
-
Keputusan Final
Usai online meeting, coba refleksi dan pikirkan apakah obrolan kalian dengan profesor tersebut cukup ‘klop’, karena suasana pembicaraan itu bakal memperlihatkan personality sang profesor dan apakah dia terlihat tertarik atau tidak. Jika sudah 100% yakin, infokan kepada profesor tersebut jika kalian memutuskan untuk apply di universitas incaran.
Nah, itu dia empat tips mencari supervisor untuk Ph.D. Jika Sobat sudah berhasil mendapatkan supervisor, itu artinya kalian sudah menyelesaikan salah satu persyaratan penting dalam proses aplikasi kampus.
Kalau kamu tertarik buat melanjutkan studi S3 di luar negeri tapi masih perlu meningkatkan kemampuan Bahasa Inggris, kamu bisa ikut IELTS Live Class bareng tutor-tutor IELTS yang sudah berpengalaman. Cek kelas persiapannya di sini:
Jangan lupa pantau terus informasi terupdate seputar beasiswa, IELTS, dan study abroad di Blog IELTSpresso! Kamu juga bisa cus ke Instagram dan TikTok IELTSpresso!
*Sumber: www.indonesiamengglobal.com
