Proses mendaftar kampus luar negeri hingga berhasil diterima dan mendapatkan Letter of Acceptance tentu membutuhkan proses yang tidak sebentar. Bahkan, di beberapa universitas, proses ini membutuhkan waktu dan tahapan seleksi yang kompleks loh, seperti misalnya di universitas top dunia! Nah, karena sekarang sudah memasuki bulan-bulan admission kampus luar negeri, MinSo bakal bahas nih 4 tahap proses admission kampus luar negeri yang umum/common. Tentunya tiap universitas akan berbeda-beda ya, Sob! Jadi, artikel ini bisa kalian jadikan referensi umum sebagai gambaran proses admission di sebagian besar universitas luar negeri. 🎉
#1 Tahap Document Submission
First and foremost, tahap pertama yang harus dilalui ketika mendaftar di universitas luar negeri baik jenjang undergraduate maupun graduate adalah pengumpulan syarat-syarat dokumen. Biasanya, website resmi jurusan dan universitas tersebut memuat section “How to apply” atau “Required Documents” yang berisi beberapa persyaratan administrasi yang harus dipenuhi untuk mendaftar di program studi atau universitas tersebut. Beberapa dokumen yang biasanya diminta oleh admission office adalah sebagai berikit,
🔖 Motivation Letter
🔖 Academic Transcript
🔖 Diploma Certificate
🔖 Curriculum Vitae
🔖 Writing Sample
🔖 Research Proposal (optional)
🔖 Recommendation Letter
🔖 IELTS Certificate
Beberapa universitas bahkan meminta lebih sedikit dari dokumen-dokumen di atas, misalnya hanya motivation letter dan 1 surat rekomendasi. Jadi, intinya, tergantung program studi masing-masing ya, Sob!
#2 Tahap Review oleh Admission Office
Setelah mengumpulkan dokumen secara lengkap, tahap selanjutnya dari proses admission kampus luar negeri adalah tahap review yang dilakukan oleh Admission Office. Pada tahap ini, admission office akan melakukan seleksi mendalam sesuai dengan kriteria penilaian kandidat di program studi tersebut. Waktu yang diperlukan tentu berbeda-beda tiap universitas, namun rata-rata waktu yang diperlukan adalah sekitar 1-2 bulan! Oleh karena itu, jika kalian berencana untuk mendaftar beasiswa tertentu dengan LoA kampus, jangan lupa pertimbangkan dan sesuaikan timeline antara proses pendaftaran kampus dan beasiswa yaa! Oiya, pada tahap ini juga, admission office akan mengirimkan email atau notifikasi jika ada dokumen yang tidak lengkap, kurang, atau tidak sesuai. Untuk mempersingkat proses review, pastikan seluruh dokumen yang kalian submit sudah sesuai ketentuan dan lengkap ya!
#3 Interview (If Applicable)
Meski tidak semua jurusan dan universitas menerapkan seleksi interview, tapi tahap ini umum dilakukan oleh program studi dari kedokteran atau program dari skema Master by Research. Biasanya, setelah dinyatakan seluruh dokumen lengkap dan memenuhi persyaratan, applicants akan diundang untuk melakukan wawancara, baik dengan admission head maupun dengan supervisor terkait. Jika dalam proses admission program studi kalian mewajibkan interview, jangan lupa untuk mempersiapkan dengan baik ya, Sob! Penilaian interview menjadi pertimbangan yang cukup besar dalam proses admission.
#4 Result Announcement
Next, step terakhir adalah yang paling ditunggu-tunggu nih, yaitu pengumuman hasil atau decision letter! Biasanya ada 3 jenis pengumuman yaitu,
✅ Unconditionally Accepted (telah diterima tanpa syarat)
✅ Conditionally Accepted (diterima setelah mengumpulkan syarat dokumen yang masih kurang/belum sesuai)
❌ Decline (biasanya jika kriteria seleksi tidak terpenuhi, maka universitas akan mengeluarkan surat penolakan)
Nah, itu dia empat step proses admission buat daftar kampus luar negeri yang cukup umum, jangan lupa tetap cek detailnya di program studi dan jurusan masing-masing ya, Sob! 🎉
Oiya, buat yang mau kejar LoA dan berburu kampus luar negeri buat daftar LPDP tahun 2025 besok, atau buat daftar beasiswa lain, bisa banget nih persiapan dari sekarang dengan ikut kelas di IELTSpresso!
IELTS Class by IELTSpresso
Buat kalian yang masih mempersiapkan IELTS untuk daftar kuliah di luar negeri, bisa banget nih ikut kelas persiapan di IELTSpresso biar bisa dapet skor sesuai sama target skor universitas tujuan! Fasilitas dan benefitnya banyak banget dengan harga yang affordable!
Scholarship Mentoring by IELTSpresso
Kalian bisa loh daftar program scholarship mentoring by IELTSpresso, karena nanti mentor akan disesuaikan dengan tujuan studi (jenjang S2/S3). Intinya, kalau kalian masih merasa clueless tapi gak mau cuma diem aja & pasrah, yuk segera cari mentor yang bisa membantu dan membimbing kalian buat bisa studi ke luar negeri di universitas impian + dapet beasiswa fully funded!
✅ Profiling beasiswa yg potensial sesuai profil kamu
✅ Konsultasi persiapan beasiswa
✅ Bimbingan penyusunan essay/document
✅ Proofreading essay/document
✅ Simulasi interview beasiswa
✅ Bimbingan pendaftaran beasiswa & kampus
✅ dan masih banyak lagi 🤩
Proofreading Service by IELTSpresso
Satu lagiii, buat kalian yang mungkin cuma pengen dibantu untuk proofread essay/motivation letter aja bisa banget nih daftar program proofreading service by IELTSpresso. Diproses dengan cepat cukup 2 hari kerja aja lohhh!
